Pravila privatnosti za korištenje selekcijskog / regrutacijskog postupka korištenjem Teamtailor

Ažurirano 22.6.2022.

ZAŠTITA PODATAKA

Stvaramo novo, čuvamo vrijednosti, oblikujemo budućnost. Kao vodeći dobavljač građevinskog materijala i sustava, Knauf odgovorno pristupa održivosti, gradnji kojom se čuvaju resursi te modernizaciji i obnovi. Posebnu pažnju posvećujemo i zaštiti vaših podataka. Cijenimo vašu privatnost i želimo da imate povjerenja u nas kad se radi o zaštiti podataka jednako kao kad se radi o gradnji. Stoga vas želimo transparentno obavještavati u koje svrhe obrađujemo i čuvamo vaše podatke i koliko dugo ih čuvamo. To činimo kako biste vi mogli sami za sebe odlučiti u koje svrhe smijemo obrađivati vaše podatke. Ako više ne želite da obrađujemo vaše podatke, možete nas jednostavno neslužbeno obavijestiti o tome, na primjer, slanjem e-pošte na dataprotect@knauba.infocom.hr

U ovim Pravilima privatnosti (zajedno sa svim drugim dokumentima na koje Pravila upućuju) navodi se osnova na kojoj obrađujemo osobne podatke koje prikupimo od vas ili koje nam dostavite u vezi s postupkom zapošljavanja i zasnivanja radnog odnosa. Molimo vas da pažljivo pročitate cjelokupna pravila kako bi razumjeli kako obrađujemo vaše osobne podatke.

Platformom (Teamtailor) koristimo se, kao voditelj obrade podataka, kako bismo privukli kandidate i vodili postupak zapošljavanja i zasnivanja radnog odnosa („Servis“).

Kad se prijavite za slobodno radno mjesto koje smo mi objavili, ova se Politika privatnosti primjenjuje na našu obradu vaših osobnih podataka. Kad se prijavite za slobodno radno mjesto putem oglasnika radnih mjesta ili sličnog pružatelja online usluga, imajte na umu da predmetni oglasnik može zadržati vaše osobne podatke. Oglasnik ili sličan pružatelj usluga smije koristiti vaše osobne podatke u skladu sa svojim pravilima privatnosti.

KONTAKTI

Tijelo odgovorno za obradu osobnih podataka u okviru ove web stranice je

Knauf d.o.o.

Poslovni centar Šentada

Kolodvorska 11 a

71000 Sarajevo

Telefon: 00 387 33 711 090 ili 091

Faks: 00387 33 664 368

E-pošta: dataprotect@knaufba.infocom.hr

Ako imate pitanja o zaštiti podataka obratite se našem službeniku za zaštitu podataka u bilo kojem trenutku:

 

Knauf d.o.o.

Poslovni centar Šentada

Službenik za zaštitu podataka

Kolodvorska 11 a

71000 Sarajevo

Telefon: 00 387 33 711 090 ili 091

Faks: 00387 33 664 368

E-pošta: dataprotect@knaufba.infocom.hr

 

VAŠI OSOBNI PODACI

Podaci koje od vas prikupljamo

Od vas prikupljamo i obrađujemo neke ili sve od sljedećih podataka:

Kontakt podaci: Ime, e-pošta, adresa za slanje pošte, broj telefona, profil na društvenim mrežama.

Informacije koje učitate u Servis: CV, pisma preporuke, kvalifikacije, slike, itd. vezane uz vaše dosadašnje radno iskustvo.

Informacije vezane uz razgovore: Informacije koje nam dostavite tijekom redovnih razgovora i/ili video razgovora. Rezultati testiranja koje ste proveli u postupku zapošljavanja i zasnivanja radnog odnosa.

Tehnički podaci: Informacije o vašoj upotrebi Servisa (npr. URL s kojeg pristupate web stranici za zapošljavanje, vaša IP adresa, jedinstveni ID broj. uređaja, jezik, operativni sustav itd.)

Ankete: Informacije koje od vas dobijemo putem anketa možemo iskoristiti za potrebe istraživanja, no na njih niste dužni odgovarati.

Ako nam ne možete dati osobne podatke koje smo prethodno naveli, imajte na umu da vam možda nećemo moći pružiti sve mogućnosti Servisa. Također imajte na umu da obrađujemo sve osobne podatke koje nam dostavite u vezi sa Servisom. Stoga nam dostavljajte samo nužne informacije, a ne osjetljive osobne podatke. Osjetljivi osobni podaci su osobni podaci koji otkrivaju rasno ili etničko porijeklo, političke stavove, vjerska ili filozofska uvjerenja ili članstvo u sindikatu te obrada genetskih podataka, biometrijski podaci u svrhu jedinstvene identifikacije osobe, podaci vezani uz zdravlje ili podaci o seksualnom životu ili seksualnoj orijentaciji.

Podaci koje prikupljamo iz drugih izvora

Ako se prijavite za otvoreno radno mjesto ili povežete s nama putem profila na društvenoj mreži, npr. LinkedIn, prikupit ćemo vaše osobne podatke s odgovarajućeg profila i sinkronizirati ih sa Servisom.

Servis nam omogućuje prikupljanje podataka od pružatelja treće strane i njihovu sinkronizaciju sa Servisom, uključujući vaše osobne podatke kako bismo mogli lakše utvrditi jeste li odgovarajući kandidat za određenu ulogu te razvijali i unapređivali Servis.

Vaše podatke možemo primiti i od strane koja vas je preporučila kao kandidata za određeno otvoreno radno mjesto ili općenito za poslovanje našeg društva.

Pravna osnova za obradu

Nacionalno pravo: Ako se prijavite kod nas i dostavite nam svoje osobne podatke u tu svrhu, te podatke obrađujemo u svrhu izvršavanja postupka obrade prijava kako bismo mogli donijeti odluku o radnom odnosu. Pravna osnova u tom pogledu je članak 5, 22 i 24 Zakona o zaštiti ličnih podataka (Službeni glasnik BiH 49/06) i Zakon o izmjenama i dopunama Zakona o zaštiti ličnih podataka (Službeni list BiH 76/11); (u daljnjem tekstu ZZLP).

 

Izvršenje ugovora ili prije sklapanja ugovora: Ako je obrada nužna za izvršenje ugovora u kojem je ispitanik ugovorna strana ili radi provedbe koraka na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora, članak 6. točka (b) i članak 9 stavak 2 točka c) ZZLP-a.

Legitimni interes Ako imamo legitimni interes za obradu vaših osobnih podataka, izvršavamo općenitu procjenu u kojoj odvagujemo naše legitimne interese naspram vaših interesa i prava, pri čemu naši interesi ne smiju nadilaziti vaš interes, članak 9 stavak 2 točka c) ZZLP-a.

Privola: Ako više nemamo legitiman interes za obradu vaših osobnih podataka, zamolit ćemo vas za privolu za nastavak obrade vaših osobnih podataka. Na primjer, obrada osobnih podataka koja se izvršava putem kolačića temelji se na vašoj privoli kao pravnoj osnovi za obradu, članci 4 i 5 ZZLP-a.

Pravna obveza: Možda ćemo biti obvezni otkriti informacije o vama zbog pravne obveze ako otkrivanje od nas zahtijevaju tijela iz zakonskih razloga ili tijela za provedbu zakona. Pravna osnova u tom slučaju je članak 6 točke a) i d) ZZLP-a.

Kad prikupljamo vaše osobne podatke

Vaše osobne podatke prikupljamo kad:

· nam izravno pošaljete prijavu za radno mjesto putem web stranice za zapošljavanje ili putem vašeg profila na društvenoj mreži ili putem vanjskih oglasnika otvorenih radnih mjesta.

· se povežete s nama kako bismo vas uzeli u obzir za radna mjesta koja se otvore u budućnosti i kako biste primali novosti o otvorenim radnim mjestima, bilo izravno na našoj web stranici za zapošljavanje ili putem vašeg profila na društvenoj mreži.

· se obratite bilo kojem od naših zaposlenika putem Servisa.

· nam dostavite informacije u vezi s postupkom prijave.

· nam dostavite povratne informacije tijekom ili nakon postupka zapošljavanja i zasnivanja radnog odnosa.

SVRHA OBRADE OSOBNIH PODATAKA

Obrada podataka pri upotrebi naše web stranice

 

Ako posjetite našu web stranicu bez registracije ili bez da nam dostavite informacije na bilo koji drugi način, obrađujemo samo osobne podatke koje vaš preglednik prenese na naš poslužitelj i koje su tehnički nužne za ispravan prikaz, stabilnost i sigurnost naše web stranice. To su, na primjer, sljedeći podaci (u daljnjem tekstu „podaci zapisnika“):

 

- datum i vrijeme pristupa

- URL ili web stranica s koje je korisnik došao (URL referenta)

- dohvaćena datoteka

- količina prenesenih podataka

- poruka o tome je li dohvat bio uspješan

- vrsta i verzija preglednika

- operativni sustav i verzija

- IP adresa pristupnog računala.

 

Navedeni se podaci obrađuju u sljedeće svrhe:

 

(1) Osiguravanje neometanog postavljanja veze web stranice,

(2) Osiguravanje ugodne upotrebe naše web stranice,

(3) Sigurnost i stabilnost sustava kao i praćenje neovlaštenih pokušaja pristupa i pristupa web poslužitelju.

 

Podaci zapisnika čuvaju se trideset dana i zatim brišu.

 

Pravna osnova je legitimni interes. Imamo legitiman interes u odnosu na sigurnost i stabilnost usluge elektroničkih medija i obrane od i progona napada na kibernetičku sigurnost.

 

Prikupljene podatke prosljeđujemo odgovornim unutarnjim odjelima i drugim povezanim društvima Knauf Grupe https://www.knauf.de/profi/wir-bei-knauf/ueber-uns/ ili vanjskim pružateljima usluga, kooperantima (npr. za hosting, sustav upravljanja sadržajem) u svrhu obrade u nužne svrhe (za predstavljanje web stranice i izradu sadržaja).

 

Obrada podataka u kontekstu vaše aplikacije

 

Svrha obrade osobnih podataka kroz Servis je identificirati i angažirati odgovarajuće kandidate te komunicirati s i pristupati kandidatima na temelju trenutačnih i/ili budućih potreba za zapošljavanjem i zasnivanjem radnog odnosa. Stoga moramo prikupiti vaše osobne podatke kako biste se mogli prijaviti za radno mjesto ili se povezati s nama. Obrađujemo samo one osobne podatke koji su relevantni za postupak zapošljavanja i zasnivanja radnog odnosa i osobne podatke stavljamo na raspolaganje samo onima kojima su potrebni radi ispunjavanja svrhe.

Informacije koje prikupljamo o vama koristimo za:

· razmatranje vaše prijave u odnosu na radno mjesto za koje ste se prijavili.

· razmatranje vaše prijave u odnosu na druga radna mjesta.

· komuniciranje s vama u vezi s postupkom zapošljavanja i zasnivanja radnog odnosa.

· nadopunu informacija koje primimo od vas informacijama dobivenima od pružatelja podataka treće strane.

· pronalazak odgovarajućih kandidata za popunjavanje otvorenih radnih mjesta.

· pomoć u poboljšanju Servisa.

Vaše osobne podatke brišemo najkasnije 6 mjeseci nakon odbijanja kandidata.

Ostale aktivnosti

Nudimo različite načine na koje nam se možete obratiti ili biti informirani o novostima. U tu su nam svrhu redovno potrebni dodatni podaci koje moramo obraditi kako bismo pružili odgovarajuću uslugu.

 

Online sastanci

Knauf Grupa koristi usluge vanjskih pružatelja usluga za održavanje online sastanaka (tele konferencije, video konferencije, webinari itd.). Tijekom sudjelovanja na online sastanku, obrađuju se sljedeće kategorije osobnih podataka:

 

- Za tehničke potrebe: podaci o sudioniku kao što su ime ili korisničko ime, broj telefona / adresa e-pošte, profilna slika (nije obavezno), IP adresa sudionika, kamera/profilna slika; naziv/tema sastanka, ID broj sastanka, lozinka ako je primjenjivo, lokacija; tekstualni, zvučni i

video podaci ako se sudionik koristi funkcijom razgovora („chat“) i mikrofonom i/ili kamerom terminalnog uređaja.

- Ostali osobni podaci koje sudionici daju na online sastancima.

- Snimanje (audio/video snimanje) online sastanaka u načelu se ne provodi, osim ako svi sudionici sastanka pristanu na snimanje prije početka snimanja.

 

Tijelo odgovorno za obradu podataka u vezi s online sastancima u načelu je društvo Knauf Grupe koja poziva na online sastanak. Popis društava Knauf Grupe možete pronaći na https://www.knauf.de/profi/wir-bei-knauf/ueber-uns/.

 

Ako se online sastanak provodi u kontekstu postojećeg ili planiranog ugovornog odnosa, ugovorni odnos je pravna osnova za njegovu provedbu.

 

Ako ne postoji (prethodni) ugovorni odnos, obrada se temelji na našem legitimnom interesu da se online sastanci učinkovito provedu. U tom je pogledu pravna osnova članaka 5, 6 točka b) i 9 stavak 2 točka c) ZZLP-a.

 

Ako online sastanak provodimo u okviru postupka prijave, pravna osnova za obradu osobnih podataka za taj kao i za online sastanke sa zaposlenicima je članak 5 ZZLP - a.

 

Ako snimanje može biti korisno u pojedinačnim slučajevima, provest će se ako su sudionici o tome obaviješteni i ako su dali izričitu suglasnost za snimanje (5 ZZLP - a).

 

Vaši se podaci brišu nakon što podaci više ne budu potrebni za određenu svrhu.

 

Događaji društva Knauf

Pri registraciji za događaje Knauf grupe, obrađujemo osobne podatke koje nam dostavite, kao što su ime, adresa, e-pošta i broj telefona.

 

Svrha obrade je upravljati vašom prijavom za događaj radi koordinacije i planiranja sadržaja događaja i pružanja individualne podrške u odnosu na događaj.

Nakon vašeg seminara, podaci se prosljeđuju samo interno odjelima kojima su ti podaci potrebni radi obrade i podrške.

 

pravna osnova za obradu vaših osobnih podataka je čl. 5 ZZLP-a ako su vaši podaci potrebni za provedbu događaja.

 

Vaši se podaci brišu nakon što podaci više ne budu potrebni za određenu svrhu.

 

Opća komunikacija

Obradu vaših podataka kao što su ime, adresa, e-pošta, prilikom kontaktiranja i interakcije s našom web stranicom ili njenim sadržajem, izvršavamo isključivo na temelju vaše privole u skladu s člankom 5 ZZLP-a.

Naš je legitimni interes odgovoriti na vaš zahtjev. Ako ste nam se obratili u cilju sklapanja ugovora, dodatna pravna osnova za obradu je članak 6. točka (b) i članak 9 stavak 2 točka c) ZZLP-a.

 

Obrađujemo podatke koje pružate u tom kontekstu i kojima možemo pristupati u svrhu kontakta i komunikacije s našim zainteresiranim stranama i potencijalno zainteresiranim stranama. To su isto naši legitimni interesi u odnosu na obradu podataka u skladu s člankom 6. točka (b) i članak 9 stavak 2 točka c) ZZLP-a.

 

Vaši se podaci brišu nakon što podaci više ne budu potrebni za određenu svrhu.

 

Automatsko donošenje odluka / profiliranje

Servis nam omogućuje odabir odgovarajućih kandidata koje bismo razmotrili na temelju kriterija koje smo izričito utvrdili, ili standardnih kriterija za ulogu za koju ste se prijavili. Postupak pronalaska odgovarajućih kandidata je automatski, međutim, svaku odluku o tome koga ćemo zaposliti na radnom mjestu donosi naše osoblje. Taj se postupak provodi na temelju legitimnog interesa radi omogućavanja prepoznavanja kandidata s većim potencijalom za zapošljavanje. Ne služi za evaluaciju ključnih karakteristika vezanih uz pojedinca te je potpuno anoniman. Ne koristimo potpuno automatsko donošenje odluka u skladu s člankom 29. ZZLP-a.

Otkrivanje vaših podataka

Vaše ćemo podatke proslijediti izvršiteljima obrade Servisa i drugim pružateljima treće strane (vezano uz Servis) koji se njima koriste samo u skladu s našim uputama i inače kako propisuje zakon. Vaše osobne podatke možemo dijeliti i s nadležnim tijelima kako bismo ispunili svoje obveze na temelju zakona ili proveli odluke

Vaše podatke možemo dijeliti i u sljedećim okolnostima:

Osobne informacije možemo pružiti ako smo to obvezni na temelju zakona (na primjer, među ostalim, na temelju vladinog naloga ili sudskog poziva u odnosu na koje ćemo poduzeti mjere da im se usprotivimo prije otkrivanja podataka), ili ako u dobroj vjeri smatramo da je to razumno nužno (i) radi odgovora na tužbe protiv nas ili kako bismo poštovali pravni postupak (na primjer, zahtjev za otkrivanje, sudski poziv ili nalog); (ii) radi provedbe ili administriranja naših pravila i ugovora s korisnicima; (iii) radi sprečavanja prijevara, procjene rizika, istrage, podrške kupcima, razvoja proizvoda i uklanjanja grešaka („debugging“), uključujući istragu kršenja naših uvjeta ili ugovora s drugima; ili (iv) za zaštitu naših prava, imovine ili sigurnosti, korisnika, poslovnih partnera ili šire javnosti.

Također možemo prodati, prenijeti ili na drugi način podijeliti neki dio naše imovine, uključujući vaše osobne podatke, u vezi sa spajanjem, stjecanjem, reorganizacijom ili prodajom imovine u slučaju stečaja. U tim ćemo okolnostima primijeniti komercijalno razumna nastojanja da svoje korisnike obavijestimo ako će se njihovi osobni podaci otkrivati ili prenositi i/ili podlijegati drugačijim pravilima privatnosti.

KAKO ČUVAMO VAŠE OSOBNE PODATKE

Sigurnost

Poduzimamo odgovarajuće mjere da bismo osigurali da se vaši osobni podaci čuvaju na sigurnom, uključujući sigurnosne mjere koje služe za onemogućavanje njihovog slučajnog gubitka ili pristupa na neovlašteni način. Ograničavamo pristup vašim osobnim podacima na one koji imaju stvarnu poslovnu potrebu da im pristupe. Osobe koje obrađuju vaše podatke to će učiniti samo na ovlašteni način, pod obvezom čuvanja povjerljivosti.

Gdje čuvamo vaše osobne podatke

Ako se nalazite unutar Republike Bosne i Hercegovine i / ili EU-a/EGP-a, podaci koje prikupljamo od vas i obrađujemo koristeći se Servisom pohranjuju se samo unutar i na uređajima koji su fizički smješteni unutar Republike Bosne i Hercegovine te unutar EU-a/EGP-a ili treće zemlje za koju Europska komisija smatra da osigurava odgovarajuću razinu

sigurnosti, ili za koju to smatraju dobavljači koji su sklopili obvezujuće ugovore koji su u potpunosti sastavljeni u skladu s obvezom zakonitog prijenosa u treće zemlje. Podnošenjem vaših osobnih podataka pristajete na prijenos, pohranu ili obradu.

Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke?

Vaše podatke obrađujemo dok god je to potrebno u svrhe povezane s osobnim podacima i dok god imamo pravnu osnovu za obradu vaših osobnih podataka odnosno 6 (šest) mjeseci i/ili najkasnije 3 (tri) godine ukoliko ne dođe do zasnivanja radnog odnosna. Osobni podaci obrađeni na pravnoj osnovi privole obrađuju se samo dok imamo valjanu privolu. Nakon vašeg pisanog zahtjeva brišemo vaše osobne podatke.

Zakonom smo obvezani čuvati određene podatke nakon završetka postupka zapošljavanja i zasnivanja radnog odnosa. Ako vaše podatke obrađujemo u tu svrhu, osigurat ćemo da se obrađuju samo u svrhe propisane zakonima.

VAŠA PRAVA

Pravo pristupa (čl. 24 ZZLP-a)

Imate pravo pristupa Osobnim podacima koje o vama obrađujemo. Vaše pravo pristupa uobičajeno se ostvaruje besplatno; međutim, zadržavamo pravo na naplatu odgovarajuće administrativne naknade.

Pravo na ispravak (čl. 27 ZZLP-a)

Imate pravo zatražiti od nas ispravak osobnih podataka koje obrađujemo ako ti podaci nisu točni ili su obmanjujući.

Pravo na ograničenu obradu (čl. 22 točka e) ZZLP-a)

Imate pravo ograničiti obradu vaših osobnih podataka ako su za to ispunjeni pravni zahtjevi.

Pravo na brisanje (čl. 27. ZZLP-a)

Imate pravo zatražiti brisanje vaših osobnih podataka. Imajte na umu da smo u određenim okolnostima obvezni obrađivati vaše Osobne podatke, na primjer radi iznošenja obrane u sudskom postupku.

Pravo na prenosivost podataka (čl. 25. ZZLP-a)

Imate pravo primiti svoje osobne podatke u strukturiranom, standardnom i strojno čitljivom obliku.

Pravo na prigovor (čl. 30. ZZLP-a)

Imate pravo na prigovor na način obrade vaših osobnih podataka u bilo kojem trenutku obrade.

Osim toga imate pravo na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu.

 

Pravo povlačenja (čl. 5. st. 3. ZZLP-a)

Imate pravo povući svoju privolu u bilo kojem trenutku. Imajte na umu da u određenim okolnostima imamo pravo nastaviti obrađivati vaše osobne podatke, naročito ako je obrada osobnih podataka potrebna radi ispunjavanja pravnih i regulatornih obveza.

Pravo na podnošenje prigovora

Na temelju ZZLP-a imate pravo na podnošenje prigovora nadzornom tijelu, kako u Republici Bosni i Hercegovini tako i u eventualnoj drugoj državi u kojoj radite, imate stalno boravište ili u kojoj je došlo do navodnog kršenja zakona o zaštiti podataka.

Odgovorno nadzorno tijelo u Republici Bosni i Hercegovini je:

Agencija za zaštitu ličnih podataka

Dubrovačka 6

71000 Sarajevo azlp@azlp.ba

Tel: 00 387 33 726 250

Fax: 00 387 33 726 251

 

Kolačići

Naša stranica za zapošljavanje koristi kolačiće. Možete prihvatiti ili odbiti da budete praćeni putem tih kolačića navodeći svoje želje u traci koja vam se prikazuje prvi put kad posjetite našu stranicu za zapošljavanje. Više informacija o kolačićima koje koristimo u okviru naše web stranice za zapošljavanje možete pronaći na poveznici Pravila kolačića.

Upotreba od strane maloljetnika

Posjetiteljima mlađima od šesnaest godina nije dozvoljena upotreba i/ili podnošenje njihovih osobnih podataka na naš Servis. Ako saznate da osoba u dobi od šesnaest godina ili mlađa koristi naš Servis, molimo vas da nas o tome obavijestite kako bismo mogli poduzeti istražne mjere i ukloniti podatke o toj osobi.

Web stranice trećih strana

Naša web stranica može sadržavati poveznice na web stranice u vlasništvu i/ili kojima upravlja treća strana uključujući, bez ograničenja, web stranice koje su u vlasništvu ili pod upravljanjem treće strane. Nismo odgovorni za pravila privatnosti niti sadržaj tih web stranica. Te web stranice treće strane imaju zasebna pravila privatnosti i prikupljanja podataka, i nemamo nikakvu obvezu niti odgovornost u vezi s njima.

Izmjene

Imamo pravo mijenjati i dopunjavati ova Pravila privatnosti. Najnovija verzija Pravila privatnosti uvijek je dostupna na našoj web stranici za zapošljavanje. Datum na početku ovih Pravila privatnosti označuje datum posljednjeg ažuriranja.